Когда я заново начинал свою карьеру в маркетинге, вернувшить в Минск после иммиграции, то несколько раз сталкивался с описанием задач и обязанностей маркетолога. Как своих собственных, так и тех, которых только планировалрсь найти.
В моей работе часто встречались сеошные проекты, нарпавленные для привлечения трафика на внутренние ресурсы компании. Иногда проекты были нацелены на написание контента и размещение его на внешних ресурсах для получения трафика и ссылок. Другая група проектов была связвана с контекстной и медийной рекламой в разных поисквых и рекламных системах. Были также проекты, направленные на нахождение партнеров, которые могли помочь развитию бизнеса. Значительную часть составляли проекты, которые позволяли тестировать и внедрять инновации с целью увеличения трафика и продаж, увеличения конверсии, улучшения пользовательского опыта и многие другие.
Одновременно в работе у меня всегда было 5-10 проектов. Как правило, в каждом проекте кроме меня учавствовал копирайтер, дизайнер и разработчик. Для управления этими проектами использовалась доска Trello, хотя тогда я еще не догадывался, что с ее помощью реализуется классический Канбан-метод управления проектами.
Тем не менее, когда я называл это «управлением проектами» то слышал в ответ, что project management – это другое. Это большое и серьезное дело, которым занимаютмя программисты.
И только совсем недавно я узнал, что о совсем не так. За разъяснениями я обратился к Алексею Минкевичу, человеку с огромным оптытом руководства проектами, который передает свои нывыки в собственной школе управления и даже написал об этом книгу.
Он мне ответил, что вопспринимать управление проектами только как часть разработки програмных продуктов – распространенное заблуждение. Вот что Алексей пишет об этом
Что такое управление проектами?
Управление проектами — это не только разработка программного обеспечения или строительство, но и реализация любых идей, продуктов, или услуг. В маркетинге, в том числе.
Так получилось, что IT отрасль вырвалась вперед в этой дисциплине, но управление проектами отлично работает в разных отраслях. Это как с футболом: в разных странах в него играют по разному, но суть одна — нужно забить мяч в ворота.
Более того, на стыке опыта разных отраслей как раз и получается делать самые инновационные и классные вещи.
Разделим проекты и операционную деятельность. Операционка — это повторяющиеся действия. Например ежемесячный отчет или уборка офиса. Проект — это работа имеющая четкое начало и завершение, в результате которой рождается уникальный продукт, услуга или результат.
Умение управлять проектами состоит в применении своих знаний и навыков к приведению проекта к успеху:
- Выполнены все запланированные работы в соответствии с ожидаемым качеством
- Проект уложился в отведенные сроки
- Проект выполнен в рамках согласованного бюджета
- Заказчик проекта доволен результатом и хочет продолжить с вами дальнейшее сотрудничество
Чем умение управлять проектами может помочь нам в работе?
- Управление проектами помогает спланировать время, деньги и ресурсы, необходимые для реализации проекта и отвечает на вопрос когда все будет готово. Это очень полезно знать перед началом проекта
- Зная сколько сил уйдет на проект и ожидаемый результат, вы сможете приоритезировать свои проекты и принимать решение брать ли новый проект в работу, нужно ли пытаться завершить старый. Очень помогает держать фокус на важных вещах и не распыляться на мало приоритетные задачи. Лучше инвестировать свое время в важные но не срочные проекты, чем в срочные но не важные
- Правильное управление проектами помогает уменьшить количество неожиданностей и неопределенности. Надоело все время работать в аврале и постоянно сталкиваться с новыми и новыми проблемами? Планирование проектов и управление рисками хорошо поможет вам заранее договориться со всеми по сложным моментам и сберечь нервы
- Управление проектами научит вас правильно работать с изменениями. Понимание того, как идет ваш проект в сравнении с планом, поможет в принятии решений брать изменение в работу или нет. Ведь каждое изменение от первоначального плана будет нам стоить времени, ресурсов и будет вносить в проект новые риски
- Домен знаний управления проектами покрывает такие важные области как создание и управление командой, работа с участниками проекта и управление их ожиданиями, работа с качеством и построение коммуникации в команде
Все методологии и рекомендации работы с проектами написаны кровью руководителей проектов, у которых не получилось. Как раз тот случай, когда лучше учиться на чужих ошибках, а не набивать шишки самому.
А. Минкевич
Как видите, в этом описании ничего не сказано о том, где и как именно применяются навыки управления проектами. Это описание показывает, что принципы управление проектами никак не зависят от сферы применения и могут быть использованы не только в IT.
Сейчас я думаю, насколько прощее мне было бы работать, если бы у меня были необходимые знания и навыки управления проектами гораздо раньше?
Если бы я не слышал постоянно, что PM бывает только у программистов, а получил рекомендацию поучится на толковых курсах?
А как было у Вас?
Управляли ли Вы сами проектами в маркетинге или другой обасти?
Раскажите об этом! Возможно, Ваш опыт поможет многим сжелать правильный выбор направления развитя своей карьеры.
iMarketer.by начинает новый челлендж, в котором каждый может принять участие.
Сделайте репост этой статьи в сосчсети и напишите о своем опыте управления проектами в тексте к репосту. Наиболее интересный и полные посты будут опубликованы а качестве статьей на iMarketer.by
