Чем занимается PR-специалист и как им стать

Меня зовут Элина Коченко, я работаю PR-специалистом в венчурном фонде в Украине. Я уже рассказывала, как я пришла к маркетингу после учебы в Беларуси и Ирландии и сравнивала высшее образование в этих двух странах. В новой статье рассказываю, что такое профессия PR-специалиста и что нужно, чтобы найти работу в PR.

Элина Коченко, Public Relations Specialist в венчурном фонде Genesis Investments

Что такое PR

Перевод термина «Public Relations»  (связи с общественностью) даёт понять, что пиар — любые точки, где может произойти “контакт” компании или личности с аудиторией.

Какие могут происходить контакты? Покажу на примерах PR-активностей:

• “Коммунарка” публикует в онлайн-медиа Foodbay историю создания, развития и успеха бизнеса;
• Адвокаты подают заявки на участие в качестве спикеров в экспертной юридической конференции EEDRF;
• Благотворительная организация рассказывает про марафон в Могилеве по ТВ;

В этих примерах у фабрики, адвокатов и организации — общая цель: повысить осведомленность, рассказать о ценности, привлечь потенциальных клиентов или инвесторов.

В создании PR-контента участвуют сотрудники и владельцы медиа-площадок — редакторы, журналисты, режиссеры, ведущие подкастов. PR-сотрудничество с ними — это стратегическое общение, которое несет ценность для всех заинтересованных сторон.

Как я решила стать PR-специалистом

Во время первого локдауна заканчивалось мое обучение в Ирландии и я начинала искать работу в Украине. Откликалась на вакансии в сфере digital marketing / SMM / PR, но смотрела на тестовые и понимала, что это не то, от чего горят глаза.

Сориентироваться на рынке труда в Украине помог рейтинг работодателей от ресурса DOU (Developers of Ukraine), где IT-компания Genesis занимала первое место в своей категории. Около месяца я смотрела вебинары, изучала проекты и вакансии компании, общалась с сотрудниками на LinkedIn.

Один из HR-специалистов посмотрел профиль и написал, что скоро появится вакансия, которая релевантна моим навыкам и частично опыту работы. Через неделю я получила ссылку:

Вакансия PR-специалиста в Genesis на ресурсе https://gen-tech.breezy.hr/

За следующие несколько недель во время тестового и собеседований я поняла, что эта компания и позиция — это то (как говорит моя коллега), о чем я мечтала, но это казалось нереальным, потому что похожего я не встречала.

В PR объединились знания, полученные в университетах, и навыки, которые появились за время работы в агентстве. Вместе с этим, нового и незнакомого было еще больше. Нужно было много учиться, быстро нарабатывать нетворк знакомых журналистов, писать об индустриях, о которых раньше и не подозревала, совершенствовать английский и постоянно общаться с людьми, которые намного умнее и опытнее.

Спустя более полугода работы, это ощущение сохраняется: локальные небольшие медиа сменяются на топовые международные, появляются новые стартапы в еще более сложных сферах, растет команда и портфель фонда и появляется еще больше нетривиальных задач.

Чем я занимаюсь на позиции PR-специалиста

Ищу инфоповоды, общаюсь с героями публикаций, пишу статьи, оформляю и распространяю пресс-релизы, провожу исследование медиа-ландшафта, слежу за публикациями релевантных журналистов, устанавливаю контакты с медиа и договариваюсь о бесплатном размещении контента в соответствии с PR-стратегией. На такой позиции в венчурном фонде у меня есть несколько направлений работы

 Мои типичные рабочие задачи

• PR-активности для венчурного фонда: провожу интервью с инвесторами, пишу статьи о трендах, готовлю материалы об инвестиционном фокусе фонда.
• PR-активности для сотрудников фонда: пишу экспертные колонки о брендинге, финансовом учёте и фандрейзинге для стартапов.
• PR-активности для портфельных стартапов: пишу статьи о продуктах из разных индустрий — от Education Tech до аналитических сервисов.
• PR-активности во время анонсов раундов: участвую в организации эксклюзивных публикаций о сделках в ТОП-изданиях и рассылаю релизы в региональные СМИ.

Из-за разнообразия типов контента, площадок для размещения, индустрий и области экспертности героев не бывает двух одинаковых рабочих дней. Расскажу немного подробнее, чем занято мое рабочее время во время подготовки новости об инвестиции для анонса в медиа. Работа происходит в несколько этапов:

Этапы подготовки и релиза анонса об инвестиции в медиа

1. Готовлю пресс-кит: релиз, фото команды, скриншоты

За неделю или две до анонса инвестиционные аналитики и основатели рассказывают мне историю создания стартапа, делятся метриками и планами на развитие. В течение нескольких часов после этого я готовлю первый драфт пресс-релиза и отправляю его на согласование основателям и другим инвесторам раунда. Позже я перевожу его на другие языки, адаптирую его для питча разным журналистам и загружаю в облачное хранилище вместе с фотографиями основателей и скриншотами интерфейса продукта.

2. Договариваюсь об эксклюзивной публикации на английском

Самые желанные медиа, которые могут опубликовать анонс инвестиции в технологический стартап — TechCrunch, Venture Beat, Crunchbase News, Sifted, EU-startups, Emerging Europe. Мы с руководителем вместе изучаем медиа-ландшафт, подбираем медиа и журналиста в зависимости от суммы сделки и индустрии, пишем ему с коротким питчем и спрашиваем, интересно ли опубликовать новость. Exclusively, of course. Для журналиста это очень важно и значит, что никто не получит релиз, пока он не напишет новость.

3. Готовлю остальные релизы для рассылки

Когда согласие от журналиста получено и я знаю дату и время первой публикации, начинаю планировать рассылку релиза в другие медиа. У меня есть контакты журналистов, которые регулярно пишут об инвестициях в Восточной Европе. Для каждого готовлю персонализированное письмо, чтобы журналисту было максимально удобно работать с материалом. Как только новость вышла на английском, я отправляю во все остальные медиа сообщение с анонсом и ссылкой на релиз на украинском и русском языке.

Этапы подготовки и релиза анонса об инвестиции в медиа (Элина Коченко)

Какие навыки нужны PR-специалисту

Попав в PR без опыта работы 8 месяцев назад, я поняла, что самое главное — умение адаптироваться, готовность много общаться с людьми, быстро учиться и глубоко погружаться в тему.

До текущей позиции, я работала контент-менеджером в Ragoo и PR-менеджером в Business Society в ирландском университете, там развивались базовые необходимые навыки:

• Копирайтинг. Умение грамотно писать в разных стилях и форматах, избегать клише и сложных текстов, структурировать информацию.
• Коммуникация. Навык быть внимательным слушателем и инициативным собеседником, способность находить индивидуальный подход и контролировать эмоции.
• Внимательность. Умение оценить работу “со стороны” и вовремя заметить ошибку, внимание к деталям и постоянный контроль.
• Любознательность. Искренний интерес к сфере деятельности, продуктам и сотрудникам, трендам индустрий и медиа-сообществу.
• Организованность. Умение приоритизировать, работать над несколькими задачами одновременно, придерживаться дедлайнов, вести учет публикаций и базу контактов.

Большим плюсом будут навыки в смежных сферах — от знаний основ SEO для оптимизации статей до навыков motion-design для создания анимированных визуалов. Для освоения самых основ профессии, я рекомендую бесплатный курс Foundations of Media Relation от Muckrack Academy, а для более глубокого понимания продуктового PR для стартапов — курс от Юлии Петрик, Head of PR компании MacPaw.

Хотите рассказать о своем опыте, достижениях и ошибках, своей компании или стартапе, продукте или сервисе? Напишите нам!

Как понять, что PR — это ваше

Очень важно, чтобы сфера, в которой предстоит развиваться, была интересна лично вам. Кроме того, объем и сложность работы сильно зависят от компании. Перед откликом на вакансию внимательно изучите, как работодатель представлен в медиа-поле и попробуйте понять, над какими проектами предстоит работать.

Погуглите название компании и продуктов, имена сотрудников и проанализируйте, какой PR-стратегии придерживается компания. Нравится ли вам, то что вы читаете? Понимаете, какие задачи перед вами могут стоять? Чувствуете, что хотите заниматься этим каждый день?

Если вас привлекает возможность постоянно быть в курсе происходящих событий, каждый день читать статьи от десятков журналистов и тесно общаться с сотрудниками и клиентами компании, вы точно будете получать удовольствие от работы в PR. Продолжайте читать похожие статьи, мониторьте новые вакансии в технологических компаниях, пишите рекрутерам в LinkedIn и помните, что интерес к работе с медиа и направленные действия дают не меньше шансов получить работу мечты, чем сухой опыт работы в PR.

Как всегда, с радостью принимаю обратную связь и отвечаю на вопросы о работе у себя в LinkedIn — добавляйтесь и обязательно пишите.

Понравилась статья? Хотите рассказать о себе и своей работе, своем опыте, достижениях и ошибках, своей компании или стартапе, продукте или сервисе? Напишите нам!